Beinaheunfälle als Teil Ihrer Präventionsstrategie
Beinaheunfälle
systematisch erfassen.
Beschäftigte erzählen in dreißig Sekunden, was passiert ist – gesprochen oder getippt, anonym, ohne Formular. Die KI macht daraus auswertbare Daten: aus Meldungen werden Muster, aus Mustern werden Maßnahmen.
Funktionen
Für die Beschäftigten
Erzählen statt ausfüllen.
Über den QR-Code an Anlage, Tor oder Fahrzeug geht es ohne Anmeldung direkt in die Meldung. Sprechen oder tippen: beides landet in derselben Auswertung.
- Höchstens drei Minuten Aufnahme, mit Timer und Aussteuerung, die warnt, wenn es zu leise ist.
- Die Audiodatei wird nicht gespeichert, nur der Text weiterverarbeitet.
- Wer nicht sprechen will, tippt ein bis zwei Sätze in eigenen Worten.
Nachbau der Meldeansicht. Läuft im Browser, ohne App-Installation.
0:47
Aufnahme läuft … noch 2:13
Namen werden automatisch entfernt. Die Meldung dient der Prävention, nicht der Schuldzuweisung.
Aus Freitext wird Struktur
Die KI schlägt vor, die Fachkraft entscheidet.
Aus den gesprochenen Sätzen entsteht eine vollständige Meldung: Kurzbezeichnung, Hergang, Betriebsteil, Zeitpunkt, Tätigkeit, Arbeitsmittel, Risikopotenzial. Korrigieren ist leichter als antworten.
- Höchstens zwei Rückfragen, beantwortbar durch Antippen von Tags, statt eines Formulars mit acht Pflichtfeldern.
- Namen werden automatisch entfernt, aus jedem Feld, auch aus dem Freitext.
- Die Ursache wird systemisch formuliert: nicht „unaufmerksam", sondern „kein fester Platz für Verlängerungen".
Die Einordnung ist ein Vorschlag. Geprüft wird sie von der Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Noch 2 Fragen
Gab es besondere Bedingungen?
Mehrfachauswahl möglich
Bitte kurz prüfen
Alles Wichtige ist schon ausgefüllt. Ändern Sie nur, was nicht stimmt.
Kurzbezeichnung
Was ist passiert?
Betriebsteil
Örtlichkeit
Wann
Risikopotenzial
Automatisch erkannt · Elektrische Sicherheit
Kein fester Platz für Verlängerungen und Mehrfachsteckdosen; beschädigte Leitungen werden erst bei der jährlichen Prüfung auffällig.
Diese Einordnung prüft die Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Für die Fachkraft
Der Kreis schließt sich, auch bei einem Nein.
Zu einer Meldung oder einem ganzen Muster entsteht eine Maßnahme mit Verantwortlichem, Frist und Status. Ein eigenes Feld ist die Rückmeldung an die Melder.
- Ein Satz in einfacher Sprache, getrennt von der fachlichen Beschreibung. Genau das lesen die Melder.
- Eine Maßnahme antwortet allen, die dasselbe gemeldet haben, ohne dass jemand identifizierbar wird.
- Auch ein Nein wird begründet. Schweigen ist der häufigste Grund, nicht wieder zu melden.
Status geplant → umgesetzt → Wirksamkeit geprüft, jeweils mit Verantwortlichem und Frist.
Maßnahme
Was hier entschieden wird, sehen alle Melder dieses Musters, ohne dass ihre Identität sichtbar wird.
Feste Kabelaufhängung über den Arbeitsplätzen
geplantÜber jedem Arbeitsplatz wird eine Deckenrolle montiert, damit keine Verlängerung mehr über den Boden läuft.
Leitung Werkstatt · Frist 31.10.2026 · gilt für Werkstatt / Fuhrpark
Rückmeldung an die Melder
Ein Satz in einfacher Sprache. Das ist der Text, den die Melder lesen.
Keine Maßnahme · 15.09.2026
Der Bereich wird im Zuge des Umbaus im Herbst ohnehin neu gestaltet; eine Zwischenlösung würde mehr Verkehr erzeugen.
Aus Einzelfällen werden Muster
Ab drei Meldungen mit derselben Ursache.
Darunter ist es ein Einzelfall, und genau das steht dann auch dort. Jede Musterkarte nennt Schwerpunkt, häufigste Bedingung und Risikoanteil, und sie lässt sich bis zur Einzelmeldung aufklappen.
- Die Mustererkennung ist gerechnet, keine KI. Nachvollziehbar und jederzeit aufklappbar.
- Die Ursache kommt aus dem Freitext, nicht aus einer Auswahlliste des Melders.
- Das Wortfeld zeigt Begriffe über alle Hergangsschilderungen hinweg: Kabel, Gitterrost, Laufweg.
Eine steigende Kurve zeigt zunächst bessere Meldebereitschaft, nicht mehr Gefährdung.
Rutsch- und Stolpergefahr
8 der 31 Meldungen lassen sich auf rutsch- und stolpergefahr zurückführen, davon 5 im Bereich Kläranlage (63 %), überwiegend unter der Bedingung „Nässe", 2 davon mit hohem Risikopotenzial.
Belege anzeigen (8)
Ursachenkategorien
Automatisch aus der Freitextschilderung abgeleitet, nicht vom Melder ausgewählt.
Begriffe aus den Freitexten
Die Zahl nennt, in wie vielen Meldungen der Begriff vorkommt.
Warum wieder gemeldet wird
Melden muss sich lohnen.
Nicht durch Prämien, sondern weil sichtbar wird, dass sich durch den eigenen Hinweis etwas verändert hat. Direkt nach dem Absenden, und später noch einmal, wenn etwas daraus geworden ist.
- Der Wirkungsverlauf über sechs Stationen zeigt auch, wo es gerade hängt. Ein ehrlicher Zwischenstand hält Vertrauen.
- „Daraus wurde: …", der Satz der Fachkraft kommt beim Melder an, ohne dessen Identität preiszugeben.
- Keine Ranglisten, keine Punkte für Einzelne. Belohnt wird das Melden und das Umsetzen, nie eine niedrige Unfallzahl.
Alle Angaben stammen aus echten Daten der Anwendung, nichts ist geschätzt. Wer ohne Anmeldung über den QR-Code meldet, sieht diese Rückmeldung direkt nach dem Absenden; den späteren Verlauf sieht, wer angemeldet ist.
Danke, damit wird gehandelt!
3 Meldungen zu Elektrische Sicherheit, damit ein Muster.
Anonym gespeichert.
So geht es weiter
Eingegangen15.09.2026
Von der Fachkraft gesehen
Als Muster erkannt
3 gleichartige MeldungenEntscheidung steht aus
Umgesetzt
Wirksamkeit geprüft
Aus Ihrer Meldung wurde
Über jedem Werkstattplatz hängt jetzt eine Deckenrolle. Es liegt kein Kabel mehr im Laufweg.
Ihre Meldung war eine von 3, aus denen diese Änderung entstand.Keine monatelange Einführung. tutelaris ist sofort startklar.
Kein IT-Projekt, keine Wochen an Einführung: QR-Codes ausdrucken, aufhängen, melden. Für den Pilot richten wir Ihre Bereiche gemeinsam ein.
In dreißig Sekunden gemeldet
Eine Sprachnachricht oder ein paar Sätze, in eigenen Worten. Kein Formular, kein Konto – den QR-Code an Anlage oder Tor scannen und melden.
Die KI macht auswertbare Daten daraus
Betriebsteil, Tätigkeit, Ursache und Risikopotenzial werden aus dem Erzählten erkannt, dazu höchstens zwei Rückfragen. Aus Freitext wird eine Meldung, die sich auswerten lässt.
Wirkung wird sichtbar
Nach dem Absenden sieht der Melder, ob sein Hinweis zu einem Muster gehört, und verfolgt ihn über sechs Stationen bis zur geprüften Wirksamkeit. Keine Punkte, keine Rangliste.
Anonym ab der Erfassung
Namen werden automatisch aus allen Feldern entfernt. Gespeichert wird ein Pseudonym – auch die Fachkraft sieht nicht, wer gemeldet hat.
Für die Praxis gebaut – von der Schicht bis zur Fachkraft.
Eine Anwendung für alle drei Rollen: Beschäftigte melden, die Fachkraft wertet aus und entscheidet, Führungskräfte sehen, was sich geändert hat.
Melden ohne Anmeldung, ohne Formular.
Über QR-Codes an Anlage, Tor oder Fahrzeug geht es ohne Anmeldung direkt in die Meldung – gesprochen oder getippt, in eigenen Worten.
Halle 3 · QR-Code
Die KI schlägt vor, der Mensch entscheidet
Die KI schlägt Einordnung und Risikopotenzial vor. Geprüft und entschieden wird von der Fachkraft – die Mustererkennung selbst ist eine Rechnung, keine KI.
Verbandsbuch digital führen
Jede Erste-Hilfe-Leistung wird direkt vor Ort digital im Verbandsbuch erfasst – lückenlos dokumentiert, DGUV-konform archiviert und jederzeit abrufbar.
Exportierbar in jedes Format
Einzelmeldung oder gefilterter Bestand als PDF, CSV, JSON oder Excel – mit Fußzeile „Anonymisiert · Dient der Prävention, nicht der Schuldzuweisung“.
„Beinaheunfälle werden zu selten kommuniziert. Das möchten wir ändern.“Erschienen in „etem“ – dem Magazin der Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM) open_in_new
Warum Unternehmen auf tutelaris setzen
Nachfragen statt Suchen
Die Fachkraft kann den eigenen Meldungsbestand befragen: Gibt es vergleichbare Fälle? Welche Maßnahme wirkt hier? Jede Antwort verweist auf die Meldungen, aus denen sie stammt.
Selbstwirksamkeit statt Punktejagd
Wer erlebt, dass seine Meldung zu einer Änderung geführt hat, meldet wieder. Deshalb: Teamziele je Betriebsteil, Serien nur aufwärts – und keine Ranglisten einzelner Personen.
Auswertbar statt abgeheftet
Die Ursache wird aus dem Freitext abgeleitet, nicht vom Melder angeklickt. Genau das macht die Auswertung möglich, die mit PDF-Formularen nicht funktioniert.
Werden Sie einer unserer ersten fünf Pilotbetriebe.
Drei Monate kostenlos, ein bis zwei Bereiche genügen. Im Gegenzug bitten wir um ehrliche Rückmeldungen aus dem Alltag.